Föreningens stadgar finner du nedan och via länken. Notera även ordningsföreskrifterna i bilaga 1 som följer direkt efter stadgarna.
STADGAR
för
Fåglarö Fiske- och Tomtägarförening (FFTF)
Reviderade 2023-07-01
1§ Föreningens namn och firma
Föreningens firma är Fåglarö Fiske- och Tomtägarförening (FFTF) med organisationsnummer 812400-3453. Föreningens hemsida är www.fåglarö.se.
2§ Verksamhetsområde och föreningens säte
Verksamhetsområdet utgörs av Fåglarö tomtområde och till föreningen överlåtet mark- och vattenområde enligt fastighetsbeteckning Fåglarö 1:135. Föreningen har sitt säte i Haninge kommun.
3§ Ändamål
Föreningen har till ändamål
att tillvarata och främja medlemmarnas intressen i egenskap av fastighetsägare,
att förvalta den för medlemmarna gemensamma egendomen av mark, vatten och anläggningar,
att bevaka och handlägga frågor, som anses tillhöra medlemmarnas gemensamma angelägenheter gentemot myndigheter enligt de riktlinjer som anges i dessa stadgar,
att ansvara för att tillfredsställande försäkringsskydd finns för föreningens gemensamma egendom.
4§ Medlemskap
Föreningsmedlem är en lagfaren fastighetsägare inom Fåglarö arkipelagen som antagits som medlem i föreningen. Där omyndig står som lagfaren fastighetsägare skall medlemskapet gälla dennes förmyndare. Medlem som överlåter sin fastighet till annan upphör att vara medlem i föreningen och ska inom 30 dagar från överlåtelsen skriftligen underrätta styrelsen om förvärvarens namn och postadress. Medlem som utträder ur föreningen eller utesluts äger inte erhålla någon del av föreningens tillgångar.
Medlem, som bryter mot stadgarna eller som uppenbarligen skadar föreningen eller motarbetar dess intressen eller ändamål kan uteslutas. Medlem, som efter påminnelse underlåter att erlägga fastställda avgifter och efterkomma dessa stadgar kan uteslutas ur föreningen.
Sådant beslut kan endast fattas efter hemställan av styrelsen på stadgeenligt utlyst föreningsstämma och ska biträdas av minst 2/3 av de röstande.
På föreningsstämma har varje fastighet en röst. Medlem äger befullmäktiga myndig familjemedlem, såvida lagliga hinder ej föreligger, eller annan medlem att såsom ombud utöva rösträtten. Medlem får endast ha ett ombudsuppdrag vid stämma. All omröstning och alla val sker öppet, om ej någon av de röstberättigade påkallar sluten omröstning. Som föreningens beslut gäller, utom vad som stadgas i §§ 12 och 13, den mening för vilken de flesta rösterna avges.
Vid lika röstetal avgöres val av förtroendevalda genom lottning men i övriga frågor gäller den mening som biträds av ordföranden. Vid försäljning eller uthyrning av fastighet eller del av fastighet ska medlemmen upplysa köpare respektive hyresgäst om föreningens verksamhet, dess stadgar samt övriga inom föreningen gällande bestämmelser och ordningsregler.
5§ Avgifter
Medlem är skyldig att erlägga de avgifter, som fastställs av föreningsstämman. Årsavgift ska inbetalas senast den 31 januari för innevarande år. Vid försening utgår påminnelseavgift. Extra avgift utöver årsavgiften som föreningsstämman beslutat för att täcka kostnader vid särskilda behov eller särskilda ändamål ska betalas inom föreskriven tid. Vid försening utgår påminnelseavgift.
6§ Styrelse
Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse, som består av fem ledamöter som i möjligaste mån representerar olika öar. Ledamöterna väljes växelvis på två år. Föreningsstämman väljer ordförande.
Föreningens firma tecknas av ordföranden och kassören var för sig eller av två styrelseledamöter i förening. Styrelsen sammanträder på kallelse från ordföranden. För att styrelsen ska vara beslutsmässig måste minst fyra ledamöter vara närvarande och besluten ska fattas enligt majoritetsprincipen. Vid lika röstetal inom styrelsen äger ordföranden utslagsröst. Styrelsens möten och beslut ska protokollföras. Styrelsen ska genomföra minst fem möten per verksamhetsår varav ett konstituerande i nära anslutning till ordinarie föreningsstämma.
7§ Styrelsens befogenheter och ansvar
Det åligger styrelsen att bevaka att föreningens intressen i möjligaste mån tillgodoses i enlighet med de riktlinjer som finns angivna i paragraf 3. Styrelsen äger befogenhet att på egen hand besluta och vidtaga härför nödvändiga åtgärder, dock ska frågor av större omfattning eller vikt föreläggas medlemmarna vid årsmötet eller särskilt utlyst sammanträde.
Styrelsens medlemmar är gemensamt ansvariga för beslut vari de deltagit. Ledamot har rätt att reservera sig mot beslut som styrelsen fattat. Reservationer ska noteras i styrelsens protokoll.
Styrelsen får inte utan föreningens hörande upptaga lån, inteckna eller pantsätta föreningens fasta egendom eller köpa/sälja föreningens fasta egendom.
8§ Räkenskaper
Föreningens räkenskapsår omfattar perioden 1 maj – 30 april. Styrelsen är skyldig att föra noggranna räkenskaper över föreningens verksamhet. Räkenskaperna i form av resultat- och balansräkning samt verifikationer och övrigt bokföringsmaterial ska vara färdigt för revisorernas granskning senast den 31 maj. Revision för räkenskapsåret ska vara färdigt senast två veckor efter det att räkenskaperna ställts till revisorernas förfogande. Revisorerna avger därefter revisionsberättelse, som ska vara tillgänglig för styrelsen senast den 15 juni.
9§ Ordinarie föreningsstämma
Ordinarie föreningsstämma hålles årligen under juli månad på dag och plats, som styrelsen beslutar. Kallelse ska genom styrelsens försorg utsändas till medlemmarna via e-post samt publiceras på föreningens hemsida senast 14 dagar före utsatt dag.
Respektive medlem ansvarar för att styrelsen alltid har aktuell och fungerande e-post till medlemmen. Endast i undantagsfall och på begäran av medlem skickas kallelse via brevpost.
På föredragningslistan ska förekomma följande ärenden:
Mötets öppnande
Val av mötesordförande och mötessekreterare
Upprättande av röstlängd
Val av justeringsman att jämte ordförande justera protokollet och tjänstgöra som rösträknare
Fråga om stämman utlysts i behörig tid
Styrelsens berättelse för senaste verksamhetsåret
Redovisning av det gångna årets ekonomiska resultat
Beslut om fastställelse av resultat- och balansräkning
Revisionsberättelse
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Ärenden som medlem(mar) skriftligen anmält till styrelsen senast den 15 maj
Förslag som styrelsen vill underställa stämman
Fastställande av arvode till styrelse och revisorer
Fastställande av underhållsplan
Fastställande av årsavgiften för kommande år
Fastställande av budget
Val av styrelseledamöte
Val av revisorer och revisorssuppleant
Val av fisketillsyningsperson/er
Val av valberedning
Mötets avslutande
10§ Extra föreningsstämma
Styrelsen kan, när den finner lämpligt, kalla medlemmarna till extra föreningsstämma.
Sådana kan också utlysas efter påfordran av revisorer eller om minst 1/5 av medlemmarna skriftligen till styrelsen påfordrar sådan utlysning.
Kallelse till extra föreningsstämma ska via e-post tillställas medlemmarna minst 14 dagar före utsatt dag samt publiceras på föreningens hemsida. Respektive medlem ansvarar för att styrelsen alltid har aktuell och fungerande e-post till medlemmen. Endast i undantagsfall och på begäran av medlem skickas kallelse via brevpost. Kallelse ska omfatta dagordning och ange de ärenden som stämman ska behandla. Vid extra föreningsstämma får beslut inte fattas i andra ärenden än de som anges kallelsen.
11§ Protokoll
Vid föreningsstämma ska protokoll föras som styrelsen sedan publicerar på föreningens hemsida. Detsamma gäller protokoll från styrelsemöten.
12§ Ändring av stadgarna och ordningsbestämmelser
Beslut om ändring av stadgarna och ordningsbestämmelserna (bilaga 1 till stadgarna) är giltiga om beslut fattas på två på varandra följande föreningsstämmor, varav minst en ordinarie och beslutet på den sista stämman biträds av minst 2/3 av de röstande.
13§ Föreningens upplösning
Beslut om föreningens upplösning är ej giltig med mindre än samtliga medlemmar därom är ense, eller beslut fattas på två på varandra följande föreningsstämmor, varav minst ett ordinarie och beslutet på den sista stämman biträds av minst 2/3 av de röstande. Om föreningen upplöses ska behållna tillgångar skiftas lika mellan medlemmarna.
14§ Årlig avsättning till underhålls- och reparationsfond Avsättning till föreningen åvilande underhåll ska göras årligen. Avsättning ska ske med ett belopp motsvarande 20 % av det överskott som kan uppstå på föreningens verksamhet.
BILAGA 1
ORDNINGSBESTÄMMELSER
för allmänningarna inom Fåglarö Fiske- och Tomtägarförening (FFTF)
1 Allmänt
Med allmänningar förstås föreningens friområden av mark och vatten med fastighetsbeteckningen Fåglarö 1:135. Föreningen är lagfaren ägare till Fåglarö 1:135 och styrelsen svarar för all förvaltning av allmänningarna. Det är inte tillåtet för enskild medlem att permanent utnyttja föreningens allmänningar på ett sätt som begränsar övriga föreningsmedlemmars möjlighet att utnyttja gemensam mark.
2 Bryggor
Medlem kan av styrelsen medges att på allmänning anlägga och disponera brygga och/eller slip, som då ska ges sådan placering att intilliggande fastigheter i görligaste mån ej störs av anläggningen. Beslutet ska vara protokollfört. Medgivandet innebär inte att övriga föreningsmedlemmars rätt till gemensam mark begränsas.
Om underhållet av anläggningen eftersättes eller om den blivit ett hinder för omgivningen och nyttjanderättshavaren underlåtit att fullgöra ett åläggande, kan medgivandet återkallas av styrelsen. Kostnaderna, som då kan uppkomma, betalas av dem som har eller har haft nyttjanderätten.
3 Eldning
Ris, grenar och sly efter skogsavverkning eller röjning på allmänning får där uppeldas. Räddningstjänstens och kommunens eldningsbestämmelser ska iakttagas. Eldning på klipphällar är förbjudet.
4 Begränsningar
a) Fartbegränsning. Högst 5 knop gäller i Fladerna, Kittas hål och sunden runt Mörholmen.
b) Vattenskidåkning får ej ske i Fladerna, Kittas hål och sunden runt Mörholmen.
5 Fiske
Fiske får ske på fastigheten Fåglarö 1:135 samt även på fastigheten Fåglarö 1:139 enligt servitut.
a) Medlem och dennes familj äger rätt att utöva hushållsfiske.
b) Fiskeredskap med vakare ska vara märkta med fastighetsnummer. Redskap utan sådan märkning omhändertas av föreningens fisketillsyningsman.
c) Alla medlemmar uppmanas att tillse att dessa bestämmelser efterlevs.
6 Jakt
All jakt på vilt och sjöfågel är förbjuden liksom användande av skjutvapen. Undantag beslutas av årsstämman.
7 Motorfordon
Motorfordon, traktorer, grävmaskiner, hjul- eller banddrivna arbetsmaskiner får användas endast för tillfälligt behov och efter medgivande i varje enskilt fall av styrelsen (protokollfört styrelsemöte).
Respektive fastighetsägare säkerställer att ansökan är skriftligen godkänd av styrelsen innan transport påbörjas. Fotodokumentation före och efter sker av fastighetsägaren. Fotodokumentation av marken ska bifogas ansökan. Fastighetsägaren är skyldig att till styrelsen skicka in fotodokumentation av marken efter slutförd användning av motorfordon, traktorer och nämnda maskiner. Återställning av mark, vägar och stigar sker av och på bekostnad av fastighetsägare som nyttjat transport.
8 Underhållet av allmänning sker genom försorg enligt följande:
a) Skogsområden vårdas fortlöpande på de vid stämman beslutade röjardagarna eller de dagar som berörda fastighetsägare kommer överens om. Mer omfattande åtgärder, såsom fällning av fullvuxna träd med en omkrets större än ca 40 cm, får endast genomföras efter beslut av varje enskilt fall av styrelsen.
b) Ängsområden hålles öppna och fria från sly.
c) Befintliga vägar, stigar, broar och spångar hålles röjda och i gott skick.
d) Vattencirkulationen vidmakthålles för att hindra igenslamning och igenväxande.
Tidigare gjorda revideringar av stadgar och ordningsbestämmelser
• 2023 års stämma: Ändring av punkt 8 i Ordningsbestämmelser för Fåglarö Fiske- och Tomtägarförening (FFTF), Bilaga 1 till stadgarna. Punkt a) andra meningen förtydligas genom den kursiverade bisatsen.
Mer omfattande åtgärder, såsom fällning av fullvuxna träd med en omkrets större än ca 40 cm, får endast genomföras efter beslut av styrelsen i varje enskilt fall.
• 2017 års stämma: Tillägg till med Föreningens hemsida (paragraf 1). Förtydligande av upptagningsområde för medlemmar (paragraf 4). Ändring från sex till fem ledamöter i styrelsen samt tillägg att minst fem styrelsemöten ska äga rum per verksamhetsår. Kallelse till ordinarie föreningsstämma ska skickas per e-post till medlemmarna samt publiceras på hemsidan i stället för på anslagstavlor. Varje medlem ansvarar för att ha fungerande e-postadress anmäld. I undantagsfall skickas kallelse ut via post till medlem som begär det. Tillägg med punkten 1. Mötets öppnande samt ändring av sista punkten från information till mötets avslutande (paragraf 9). Kallelse till extra föreningsstämma ska skickas till medlemmar via e-post, i stället för skriftligen, samt publiceras på hemsidan. Varje medlem ansvarar för att ha fungerande e-postadress anmäld. I undantagsfall skickas kallelse ut via post till medlem som begär det (paragraf 10). Protokoll från både stämma och styrelsemöten ska publiceras på hemsidan (paragraf 11).
Ändring av stadgar och ordningsbestämmelser kan inte längre röstas igenom vid enbart ett tillfälle utan kräver beslut på två på varandra följande stämmor (paragraf 12). Ny paragraf avseende avsättning till underhålls- och reparationsfond (paragraf 14). Geografisk anpassning av begränsningar med anledning av att delning av Föreningen skett (ordningsbestämmelse 4). Förtydligande av var fiske får ske med anledning av att delning av Föreningen skett (ordningsbestämmelse 5). Förtydligande av det ansvar som åvilar fastighetsägare som nyttjar motorfordon på Föreningens mark (ordningsbestämmelse 7). Punkten e) avseende uträkning av promenadstigar togs bort (ordningsbestämmelse 8). Utöver dessa ändringar har skall bytts ut mot ska i flertalet paragrafer.
· 2013 års stämma: Datum för inlämning av motioner ändrades från 15:e juni till 15:e maj (paragraf 9) och sista inbetalningsdatum för årsavgiften ändrades från 31:a mars till 31:a januari (paragraf 5).
· 2017 års stämma: Tillägg till med föreningens hemsida (paragraf 1). Förtydligande av upptagningsområde för medlemmar (paragraf 4). Ändring från sex till fem ledamöter i styrelsen samt tillägg att minst fem styrelsemöten ska äga rum per verksamhetsår. Kallelse till ordinarie föreningsstämma ska skickas per e-post till medlemmarna samt publiceras på hemsidan i stället för på anslagstavlor. Varje medlem ansvarar för att ha fungerande e-postadress anmäld. I undantagsfall skickas kallelse ut via post till medlem som begär det. Tillägg med punkten 1. Mötets öppnande samt ändring av sista punkten från information till mötets avslutande (paragraf 9). Kallelse till extra föreningsstämma ska skickas till medlemmar via e-post, i stället för skriftligen, samt publiceras på hemsidan. Varje medlem ansvarar för att ha fungerande e-postadress anmäld. I undantagsfall skickas kallelse ut via post till medlem som begär det (paragraf 10). Protokoll från både stämma och styrelsemöten ska publiceras på hemsidan (paragraf 11). Ändring av stadgar och ordningsbestämmelser kan inte längre röstas igenom vid enbart ett tillfälle utan kräver beslut på två på varandra följande stämmor (paragraf 12). Ny paragraf avseende avsättning till underhålls- och reparationsfond (paragraf 14). Geografisk anpassning av begränsningar med anledning av att delning av föreningen skett (ordningsbestämmelse 4). Förtydligande av var fiske får ske med anledning av att delning av föreningen skett (ordningsbestämmelse 5). Förtydligande av det ansvar som åvilar fastighetsägare som nyttjar motorfordon på föreningens mark (ordningsbestämmelse 7). Punkten e) avseende uträkning av promenadstigar togs bort (ordningsbestämmelse 8). Utöver dessa ändringar har skall bytts ut mot ska i flertalet paragrafer.